Automatización de procesos para pymes: partir por un proceso, no por un proyecto
En una pyme, el trabajo repetitivo lo hace la misma persona que atiende clientes y cierra el mes. Automatizamos esos procesos sobre las herramientas que ya usas y medimos cuánto tiempo se recupera.
En una empresa grande, el trabajo repetitivo lo absorbe un área completa. En una pyme lo hace la misma persona que atiende clientes, cotiza, compra y cierra el mes. Por eso cada hora que se va en copiar datos pesa el doble: sale del tiempo que debería ir a vender o a operar.
Los procesos que más vemos repetirse son estos:
Llenar varios documentos con los mismos datos: actas, certificados, guías, formularios.
Armar el mismo informe cada semana copiando desde tres o cuatro planillas.
Transcribir facturas, órdenes de compra o boletas en PDF a una planilla o al sistema.
Cotizar a mano, buscando precios en una lista que no siempre está actualizada.
Consolidar las planillas de cada sucursal o vendedor para ver el total.
Revisar el stock a ojo y enterarse tarde de lo que falta.
Qué se puede automatizar y con qué
Proceso
Cómo se automatiza
Dónde queda funcionando
Documentos repetitivos
Un formulario o planilla alimenta plantillas Word; se generan los documentos y sus PDF
En el computador de quien lo usa
PDF a Excel
Lectura del PDF, extracción de los campos y validación antes de cargar
Planilla o sistema actual
Informes periódicos
Los datos se consolidan solos y el informe se genera y envía en la fecha acordada
Excel, Drive o correo
Cotizaciones
Reglas y lista de precios única; la IA solo interpreta la solicitud
Plantilla, formulario o sitio web
Stock
Punto de pedido por producto y alerta cuando se cruza
Automatizar un proceso desordenado solo hace más rápido el desorden. No conviene partir si el proceso no está escrito y cada persona lo hace distinto, si ocurre pocas veces al año, si está por cambiar o si la información está en papel. En esos casos lo que rinde es ordenar primero, y te lo decimos antes de cobrar.
Una pyme no necesita un proyecto de transformación para empezar. Necesita un proceso resuelto y medido. Por eso trabajamos en una escalera en la que puedes parar en cualquier peldaño:
Un proceso pequeño:Automatización Express, desde $199.900 + IVA, con alcance y precio fijo antes de partir.
Varios procesos o no está claro cuál:diagnóstico de procesos, UF 12 + IVA, una semana midiendo en terreno.
Validar una solución más grande:piloto en producción, desde UF 40 + IVA, tres a cuatro semanas y medición antes y después.
Escalar lo que funcionó: implementación completa y soporte mensual sin permanencia.
En cada paso te mostramos el número. Si el resultado no justifica seguir, no seguimos.
¿Se paga sola?
Depende del proceso, y se puede estimar en un minuto. La calculadora de ROI te dice cuánto cuesta al año el trabajo manual y en cuántos meses se pagaría una automatización. Si prefieres presentarlo dentro de tu empresa, la plantilla Excel de ROI hace el mismo cálculo con la inversión real.
Evidencia
Procesos que ya automatizamos
C-01Proyecto propioEn operación diaria
Automatización documental
Ocho documentos oficiales desde un solo ingreso de datos
Cada procedimiento obligaba a llenar a mano ocho formatos oficiales en Word, repitiendo los mismos datos en cada uno y arriesgando errores de transcripción.
Antes
45 minutos por procedimiento, llenando ocho documentos a mano.
Después
4 minutos: los datos se ingresan una vez y se generan los ocho documentos en Word y PDF, más un archivo único listo para imprimir.
No. Trabajamos con quien hace el proceso y con quien decide. Lo que construimos queda en tus equipos o en cuentas de tu empresa, con un instructivo y, cuando corresponde, un manual técnico para que otra persona pueda mantenerlo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso en una pyme?
Un proceso pequeño y bien delimitado parte desde $199.900 + IVA, con precio fijo por escrito antes de partir. Si son varios procesos, el diagnóstico cuesta UF 12 + IVA y se descuenta si avanzas al piloto. La guía de costos explica qué encarece y qué abarata un proyecto.
¿Tengo que comprar un software nuevo?
Casi nunca. La mayoría de las automatizaciones que hacemos corren sobre Excel, Word, PDF, correo, Drive o el sistema que ya usas. Si en algún caso conviene una licencia, te lo decimos antes con la razón concreta.
¿Qué pasa si el proceso cambia después?
Si el cambio es pequeño, se ajusta; si cambia la forma del proceso, se cotiza como una mejora. Por eso partimos por procesos estables y dejamos escrito el alcance: sabes qué cubre y qué no.
¿Trabajan con empresas fuera de Santiago?
Sí, de forma remota en todo Chile. Presencial, en la Región Metropolitana.
Veinte minutos, sin costo. Nos cuentas el proceso y te decimos si conviene automatizarlo, cómo lo haríamos y cuánto costaría. Si no conviene, también te lo decimos.