Cuánto cuesta automatizar un proceso en Chile

Cuánto cuesta cada tipo de proyecto

Estos son los precios publicados de ANVAR TECH, netos, para empresas. Los usamos como referencia porque son reales y verificables; otros proveedores cobran distinto, pero la estructura de costos se parece.

Los precios en UF se facturan con la UF del día de la factura. Los proyectos se cotizan en UF para que el valor no cambie entre la propuesta y la firma.

Qué hace que cueste más

• Cantidad de sistemas que toca. Un proceso dentro de Excel es barato; uno que lee del correo, escribe en el ERP y avisa por WhatsApp tiene tres integraciones que construir, probar y mantener.
• Excepciones. Cada "salvo cuando…" es una regla más. Un proceso con veinte excepciones cuesta varias veces lo que uno con dos.
• Datos desordenados. Si antes de automatizar hay que limpiar y unificar la información, ese trabajo se paga.
• Documentos sin estructura. Leer PDF de muchos proveedores distintos o correos escritos a mano requiere IA y revisión humana, y eso agrega trabajo.
• Requisitos de seguridad. Procesar todo dentro de tu red o con controles de acceso estrictos es posible, pero cuesta más que usar servicios en la nube.
• Disponibilidad. Algo que tiene que funcionar las 24 horas necesita monitoreo y soporte.

Qué hace que cueste menos

• El proceso está escrito, o alguien puede explicarlo con ejemplos en una hora.
• Toca una o dos herramientas que ya usas: Excel, Word, PDF, correo.
• El alcance está cerrado: se sabe qué entra y qué no.
• Hay alguien del equipo disponible para probar con casos reales.
• Se aprovecha lo que ya existe en vez de comprar software nuevo.

Por eso recomendamos partir por un proceso pequeño. Es más barato, se prueba rápido y lo que se aprende abarata lo que viene después.

Los costos que no aparecen en la cotización

• Mantención. Si cambia un formato, un sistema o una regla, la automatización se ajusta. Pregunta siempre qué cubre la garantía y qué cuesta después.
• Uso de servicios externos. Los modelos de IA y algunas plataformas cobran por uso. Debe quedar escrito cuánto se estima al mes.
• Tiempo de tu equipo. Explicar el proceso, probar y aprender a usarlo. Es poco, pero no es cero.

Cómo saber si se paga sola

La cuenta de fondo es simple: cuánto cuesta hoy el trabajo que se va a automatizar, comparado con lo que cuesta automatizarlo. La calculadora de ROI la hace en un minuto, con la inversión que quieras comparar y el costo mensual si lo hay; la plantilla Excel hace lo mismo y permite comparar varios procesos.

Una referencia práctica: si la inversión se recupera en menos de doce meses, suele ser una decisión fácil. Si pasa de tres años, conviene revisar si hay errores o reprocesos que el cálculo no está viendo, o dejarlo para más adelante.

Cómo cotizamos nosotros

1. Una conversación de 20 minutos, sin costo, con ejemplos reales del proceso.
2. Te enviamos por escrito el alcance, lo que queda fuera, el precio fijo y el plazo.
3. No partimos ni cobramos nada antes de que lo apruebes.
4. Los proyectos más grandes se pagan por etapas: anticipo, pagos contra entregables y saldo contra recepción.