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ANVAR TECH · IA & Automatización
Evaluar mi proceso

Piloto e implementación

Automatización de procesos en etapas, medida antes y después

Partimos por un piloto de un proceso, lo usa tu equipo y lo medimos con el mismo método del inicio. Solo si generó valor implementamos el resto, documentado para que tu equipo pueda operarlo.

Piloto
desde UF 40 + IVA
Duración
3 a 4 semanas
Implementación
desde UF 60 + IVA
Documentación
Manual de uso y técnico

Qué se automatiza

Procesos que se repiten con la misma forma

Si cambian los datos pero no la estructura, se puede automatizar. Si cambia todo cada vez, no, y te lo decimos antes de cobrar.

Buenos candidatos

  • Documentos y formularios que se llenan con los mismos datos
  • Datos que se digitan desde boletas, facturas o guías
  • Informes que se arman copiando y pegando
  • Cotizaciones, registro de ventas y respuestas frecuentes
  • Planos y documentos técnicos con variantes

Malos candidatos

  • Procesos que nadie ha escrito y cada persona hace distinto
  • Datos en papel o repartidos sin orden
  • Tareas que ocurren dos veces al año
  • Decisiones con responsabilidad legal sin revisión humana

El piloto

Tres a cuatro semanas, y en cada una puedes parar

El piloto existe para que decidas con datos. Nunca te pedimos firmar un proyecto largo antes de ver un resultado.

  1. Semana 1

    Diseño y acuerdo de medición

    Cómo va a funcionar, quiénes lo usan y qué indicador se mide, con su valor actual y el método. Se firma antes de construir.

  2. Semanas 2 y 3

    Construcción y pruebas reales

    A mitad de camino hay una demostración, aunque esté a medias. Después lo prueban tus personas con casos reales, sin que nosotros toquemos el teclado.

  3. Semana 4

    Capacitación, medición y cierre

    Capacitamos a quienes lo operan, medimos el después con el mismo método del antes y firmamos un acta con el resultado.

  4. Después

    Decides con datos

    Extender a otro proceso, implementar completo, soporte mensual o nada por ahora. Todas son respuestas válidas.

Implementación y soporte

Cuando el piloto funcionó

  1. Implementación

    La solución completa

    Integración con tus sistemas, manual de uso, manual técnico y respaldo probado restaurándolo. Se cotiza después de un diagnóstico o un piloto, nunca a ciegas.

  2. Soporte

    Que siga funcionando

    Monitoreo, horas de mejora definidas al contratar, plazo de respuesta por escrito y un reporte mensual. Sin permanencia mínima.

Valor

Cuánto cuesta

Piloto en producción

3 a 4 semanas

desde UF 40 + IVA UF 28 si ya hiciste el diagnóstico

Un proceso funcionando de verdad, usado por tu equipo y medido antes y después.

Incluye

  • Incluye el diagnóstico del proceso
  • Un proceso automatizado y en uso
  • Capacitación a quienes lo operan
  • Acta con la medición antes y después

Implementación

Según alcance

desde UF 60 + IVA

La solución completa, integrada con tus sistemas, documentada y traspasada a tu equipo.

Incluye

  • Desarrollo e integración con lo que ya usas
  • Manual de uso, manual técnico y respaldos
  • Entrega de lo desarrollado según el contrato
  • Se cotiza después de un diagnóstico o piloto

Soporte y evolución

Mensual, sin permanencia

UF 8 / mes + IVA

Monitoreo, ajustes y nuevas automatizaciones sobre lo que ya está funcionando.

Incluye

  • Monitoreo de lo entregado
  • Horas de mejora definidas al contratar
  • Soporte con plazo de respuesta por escrito
  • Reporte mensual de una página

Valores netos más IVA, cotizados en UF. El piloto incluye el diagnóstico: si ya lo hiciste, son UF 28 adicionales. Las implementaciones se pagan por etapas contra entregables. Lo desarrollado específicamente para tu empresa se entrega según lo acordado por escrito en cada proyecto. Los precios en UF se facturan con la UF del día de la factura.

Evidencia

Casos relacionados

C-01 Proyecto propio En operación diaria

Automatización documental

Ocho documentos oficiales desde un solo ingreso de datos

Cada procedimiento obligaba a llenar a mano ocho formatos oficiales en Word, repitiendo los mismos datos en cada uno y arriesgando errores de transcripción.

Antes

45 minutos por procedimiento, llenando ocho documentos a mano.

Después

4 minutos: los datos se ingresan una vez y se generan los ocho documentos en Word y PDF, más un archivo único listo para imprimir.

−91% de tiempo por procedimiento

Ver caso completo C-01

C-02 Proyecto propio En producción

Proceso comercial

Un servicio que cotiza, cobra y registra sin intervención manual

Explicar el servicio, cotizar, cobrar y registrar cada venta se hacía a mano, por WhatsApp y en una planilla que no siempre se actualizaba.

Antes

Cotización por WhatsApp, cobro por transferencia y registro manual en planilla.

Después

El cliente describe su problema, un recomendador le sugiere el servicio, paga en línea y recibe su comprobante. La venta queda registrada sola.

24/7 cotización, cobro y registro funcionando

Ver caso completo C-02

C-03 Cliente confidencial Entregado

Ingeniería y AutoCAD

Un plano de planta iterado por instrucciones, sobre el archivo real

Cada cambio de criterio obligaba a redibujar, volver a acotar y rehacer el cuadro de equipos a mano.

Antes

Cada revisión del plano implicaba redibujar, reacotar y actualizar el cuadro de equipos.

Después

Los cambios se piden en español y se aplican directamente sobre el archivo .dwg; el cuadro de equipos se exporta a Excel.

8 versiones del plano en 5 días

Ver caso completo C-03

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre piloto e implementación

¿Y si la IA se equivoca?

Se equivoca, y por eso todo lo que construimos tiene revisión humana antes de que algo tenga efecto. En el caso C-01, cuando la lectura de un precio es dudosa, la fila queda marcada para revisión y no se puede generar el documento sin revisarla.

¿Esto va a dejar a alguien sin trabajo?

Lo que automatizamos es la parte mecánica: digitar, copiar, repetir. La revisión, el criterio y la decisión siguen siendo de las personas. Un piloto planteado como reducción de personal suele fracasar, porque el equipo no lo adopta.

¿Quién se queda con el código?

Lo desarrollado específicamente para tu empresa —código, configuraciones y documentos— se entrega según lo acordado por escrito en cada proyecto; lo habitual es que pase a ser de tu empresa una vez pagado. Las herramientas, componentes y plantillas que ANVAR TECH ya tenía siguen siendo nuestras, y tu empresa recibe una licencia para usarlas dentro de lo entregado. Las librerías y servicios de terceros mantienen sus propias licencias. Cuando corresponde, todo corre en cuentas de tu empresa y no en las nuestras.

¿Qué pasa si ANVAR TECH no está disponible más adelante?

Entregamos un manual técnico escrito para que otra persona pueda tomar el sistema, las cuentas quedan a nombre de tu empresa cuando corresponde y el respaldo se prueba restaurándolo. La idea es que la continuidad no dependa solo de nosotros.

¿Tenemos que cambiar nuestros sistemas?

No. Trabajamos sobre lo que ya usas. Si al final conviene cambiar algo, te lo justificamos con números.

¿Cómo se paga una implementación?

Por etapas: un anticipo, pagos contra entregables y el saldo contra recepción. Se cotiza en UF, con el alcance escrito antes de empezar, y se factura con la UF del día.

Que la IA haga el trabajo que hoy te come el día.

Cuéntanos el proceso y te decimos si vale la pena

Veinte minutos, sin costo. Si tu caso no da los números, te lo decimos en la misma conversación.

Coordinar evaluación por WhatsApp

Coordinamos el horario por WhatsApp (+56 9 2633 3760). Videollamada o presencial en Santiago.

Respondemos antes de 24 horas hábiles · Confidencialidad por escrito antes de ver tus datos.

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