Automatización de procesos en etapas, medida antes y después
Partimos por un piloto de un proceso, lo usa tu equipo y lo medimos con el mismo método del inicio. Solo si generó valor implementamos el resto, documentado para que tu equipo pueda operarlo.
Si cambian los datos pero no la estructura, se puede automatizar. Si cambia todo cada vez, no, y te lo decimos antes de cobrar.
Buenos candidatos
Documentos y formularios que se llenan con los mismos datos
Datos que se digitan desde boletas, facturas o guías
Informes que se arman copiando y pegando
Cotizaciones, registro de ventas y respuestas frecuentes
Planos y documentos técnicos con variantes
Malos candidatos
Procesos que nadie ha escrito y cada persona hace distinto
Datos en papel o repartidos sin orden
Tareas que ocurren dos veces al año
Decisiones con responsabilidad legal sin revisión humana
El piloto
Tres a cuatro semanas, y en cada una puedes parar
El piloto existe para que decidas con datos. Nunca te pedimos firmar un proyecto largo antes de ver un resultado.
Semana 1
Diseño y acuerdo de medición
Cómo va a funcionar, quiénes lo usan y qué indicador se mide, con su valor actual y el método. Se firma antes de construir.
Semanas 2 y 3
Construcción y pruebas reales
A mitad de camino hay una demostración, aunque esté a medias. Después lo prueban tus personas con casos reales, sin que nosotros toquemos el teclado.
Semana 4
Capacitación, medición y cierre
Capacitamos a quienes lo operan, medimos el después con el mismo método del antes y firmamos un acta con el resultado.
Después
Decides con datos
Extender a otro proceso, implementar completo, soporte mensual o nada por ahora. Todas son respuestas válidas.
Implementación y soporte
Cuando el piloto funcionó
Implementación
La solución completa
Integración con tus sistemas, manual de uso, manual técnico y respaldo probado restaurándolo. Se cotiza después de un diagnóstico o un piloto, nunca a ciegas.
Soporte
Que siga funcionando
Monitoreo, horas de mejora definidas al contratar, plazo de respuesta por escrito y un reporte mensual. Sin permanencia mínima.
Valor
Cuánto cuesta
Piloto en producción
3 a 4 semanas
desde UF 40+ IVAUF 28 si ya hiciste el diagnóstico
Un proceso funcionando de verdad, usado por tu equipo y medido antes y después.
Incluye
Incluye el diagnóstico del proceso
Un proceso automatizado y en uso
Capacitación a quienes lo operan
Acta con la medición antes y después
Implementación
Según alcance
desde UF 60+ IVA
La solución completa, integrada con tus sistemas, documentada y traspasada a tu equipo.
Incluye
Desarrollo e integración con lo que ya usas
Manual de uso, manual técnico y respaldos
Entrega de lo desarrollado según el contrato
Se cotiza después de un diagnóstico o piloto
Soporte y evolución
Mensual, sin permanencia
UF 8 / mes+ IVA
Monitoreo, ajustes y nuevas automatizaciones sobre lo que ya está funcionando.
Incluye
Monitoreo de lo entregado
Horas de mejora definidas al contratar
Soporte con plazo de respuesta por escrito
Reporte mensual de una página
Valores netos más IVA, cotizados en UF. El piloto incluye el diagnóstico: si ya lo hiciste, son UF 28 adicionales. Las implementaciones se pagan por etapas contra entregables. Lo desarrollado específicamente para tu empresa se entrega según lo acordado por escrito en cada proyecto. Los precios en UF se facturan con la UF del día de la factura.
Evidencia
Casos relacionados
C-01Proyecto propioEn operación diaria
Automatización documental
Ocho documentos oficiales desde un solo ingreso de datos
Cada procedimiento obligaba a llenar a mano ocho formatos oficiales en Word, repitiendo los mismos datos en cada uno y arriesgando errores de transcripción.
Antes
45 minutos por procedimiento, llenando ocho documentos a mano.
Después
4 minutos: los datos se ingresan una vez y se generan los ocho documentos en Word y PDF, más un archivo único listo para imprimir.
Se equivoca, y por eso todo lo que construimos tiene revisión humana antes de que algo tenga efecto. En el caso C-01, cuando la lectura de un precio es dudosa, la fila queda marcada para revisión y no se puede generar el documento sin revisarla.
¿Esto va a dejar a alguien sin trabajo?
Lo que automatizamos es la parte mecánica: digitar, copiar, repetir. La revisión, el criterio y la decisión siguen siendo de las personas. Un piloto planteado como reducción de personal suele fracasar, porque el equipo no lo adopta.
¿Quién se queda con el código?
Lo desarrollado específicamente para tu empresa —código, configuraciones y documentos— se entrega según lo acordado por escrito en cada proyecto; lo habitual es que pase a ser de tu empresa una vez pagado. Las herramientas, componentes y plantillas que ANVAR TECH ya tenía siguen siendo nuestras, y tu empresa recibe una licencia para usarlas dentro de lo entregado. Las librerías y servicios de terceros mantienen sus propias licencias. Cuando corresponde, todo corre en cuentas de tu empresa y no en las nuestras.
¿Qué pasa si ANVAR TECH no está disponible más adelante?
Entregamos un manual técnico escrito para que otra persona pueda tomar el sistema, las cuentas quedan a nombre de tu empresa cuando corresponde y el respaldo se prueba restaurándolo. La idea es que la continuidad no dependa solo de nosotros.
¿Tenemos que cambiar nuestros sistemas?
No. Trabajamos sobre lo que ya usas. Si al final conviene cambiar algo, te lo justificamos con números.
¿Cómo se paga una implementación?
Por etapas: un anticipo, pagos contra entregables y el saldo contra recepción. Se cotiza en UF, con el alcance escrito antes de empezar, y se factura con la UF del día.