¿Qué tan automatizable es tu proceso?

Cómo leer el resultado

El puntaje de 0 a 100 es el promedio de tres ejes, y cada eje responde una pregunta distinta:

Las etapas van de Inicial (menos de 30) a En exploración (30 a 54), En adopción (55 a 77) y Listo para escalar (78 o más). La etapa importa menos que la combinación: mucho potencial con poca base no se resuelve igual que poco potencial con mucha base.

Cómo se calcula el puntaje

Cada respuesta vale de 0 a 3 puntos, en el orden en que aparecen las opciones. La pregunta sobre qué pasa si falta la persona se invierte: que el proceso se caiga suma potencial, porque hay más que ganar documentándolo y automatizándolo.

Eje (%)   = puntos del eje ÷ (preguntas del eje × 3) × 100
Puntaje   = promedio de los tres ejes

La primera pregunta, qué te gustaría resolver primero, no suma puntos: define el tipo de solución que se sugiere.

Qué hacer con el resultado

El primer paso sugerido sale de la combinación de ejes, no solo del puntaje:

• Mucho potencial, información ordenada y capacidad de decidir: un piloto en producción sobre el proceso más costoso, medido antes y después.
• Mucho potencial pero información dispersa o sin medir: un diagnóstico de procesos para ordenar y valorizar antes de construir.
• Potencial moderado: una Automatización Express sobre un proceso puntual, desde $199.900 + IVA con precio fijo antes de partir.
• Problemas con ventas, stock o costos y datos ordenados: ANVAR Intelligence, un tablero con alertas y un informe mensual.
• Poco potencial: no conviene un proyecto. Lo que más rinde es que el equipo use mejor las herramientas que ya tiene; eso es una capacitación.

Si quieres ponerle un número al tiempo, usa la calculadora de ROI. Y si tienes dudas sobre un proceso en particular, el checklist para detectar un proceso automatizable lo revisa en diez preguntas.

Lo que el autodiagnóstico no puede ver

Siete preguntas no reemplazan ver el proceso. El autodiagnóstico no sabe si el proceso está escrito, cuántas excepciones tiene, qué sistemas toca ni cuántos errores produce. Es una orientación honesta para decidir si vale la pena una conversación, no una evaluación del proceso.